Belege erstellen
Jeder Fahrer kann direkt in seinem Fahrzeug bedienerfreundlich und einfach die gewünschten Belege erstellen:
Belegfahrt
Rechnungsfahrt
Splitbuchung
Storno
Kreditkarte
wissen wie´s geht ...
wissen wie´s geht ...
alle Daten per Browser "live" abrufbar
Bezahlung sowie Belegerstellung
direkt im Fahrzeug möglich
mehrfach von den zuständigen Finanzämtern geprüft und bestätigt
besser noch: ein Taxi
unsere Software
Android
mit Bluetooth
einfaches Bonieren, Barfahrten, Rechnungsfahrten, Splitsteuersätze (Ausland), Zahlung mit Kreditkarte, Stornierungen
zentrale Verwaltung der Kunden, Tagesabschluss, Fahrerverwaltung und Zeitaufzeichnung, Anfangskilometerstand, Endkilometerstand
automatisches Journal über alle/einzelne Fahrzeuge als .csv per Mail
Jeder Fahrer kann direkt in seinem Fahrzeug bedienerfreundlich und einfach die gewünschten Belege erstellen:
Belegfahrt
Rechnungsfahrt
Splitbuchung
Storno
Kreditkarte
Bei der Belegfahrt (Standard) wird einfach der pauschale oder am TaxAmeter angezeigte Betrag in das dafür vorgesehene Feld eingetragen und der Knopf für Speichern / Belegdrucken betätigt. Bei Bedarf kann die Art der Fahrt („Innerorts - 10%“, „Außerorts - 10%“, „Besorgungsfahrt - 20%“) sowie der Mehrwertsteuersatz individuell ausgewählt werden. Die Arten der Fahrten können im Internetbrowser selbst angelegt und verwaltet werden.
Der mitgelieferte Drucker ist mit Thermodruck Technologie ausgestattet und benötigt keine Patronen oder Ähnliches. Auf einer Rolle sind ca. 19 m Papier enthalten was den Ausdruck von ca. 190 Belegen beinhaltet (Hinweis: 2017 wird zusätzlich eine Signatur in Form ein QR - Codes aufgedruckt, was den Belegdruck um ca. 4 cm verlängern wird und damit die Anzahl druckbarer Belege pro Rolle dementsprechend reduziert).
Die Nachschubrollen können über celia IT bezogen werden.
Automatisches Journal über alle / einzelnen Fahrzeuge, sowie automatischer monatlicher Report (Export) als .csv per Mail. variocabcash erfüllt alle Verordnungen für eine manipulationssichere Erfassung und Speicherung von Einzelfahrten. Des Weiteren können die Start- und Endzeit des Fahrers sowie Anfgangs- und Endkilometer pro Schicht erfasst werden.
Storniert werden können im Fahrzeug die letzten 10 Fahrten, wenn zB schon ein Beleg gedruckt wurde, der Fahrgast aber doch nicht bezahlt hat. Stornierungen werden im Journal (online mittels Internetbrowser) als negative Gegenbuchungen inklusive Angabe des Grundes gespeichert.
Bei der Rechnungsfahrt kann der am Server hinterlegte Kunde (mittels Internetbrowser selbst verwaltbar) sowie der Betrag eingegeben werden. Hierbei wird kein Beleg gedruckt und die Fahrten am Server dem ausgewählten Kunden zugeordnet und gespeichert. Per Internetbrowser können die Daten zB am Monatsende eingesehen, kopiert und dem Kunden verrechnet werden. Die Hinterlegung von Pauschalfahrten und deren Preisen ist ebenso möglich.
Die Splitbuchung ist eine Kombination aus Beleg und Rechnungsfahrt, wenn zB ein Fahrgast einen Teilbetrag bezahlt, dafür einen Beleg erhält, der Rest aber an einen Vertragskunden verrechnet werden soll.
Storniert werden können im Fahrzeug die letzten 10 Fahrten, wenn zB schon ein Beleg gedruckt wurde, der Fahrgast aber doch nicht bezahlt hat. Stornierungen werden im Journal (online mittels Internetbrowser) als negative Gegenbuchungen inklusive Angabe des Grundes gespeichert.
Nach Anmeldung über einen Internetbrowser, mittels den von uns erhaltenen Daten, haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Daten in „Echtzeit“. Verwalten Sie Ihre Kunden, Fahrer, Fahrzeuge, Fahrttypen und nehmen Sie jederzeit Einsicht ins Journal.
Im Journal können Daten eingesehen, exportiert und per Gegenbuchung nachträglich storniert, sowie Belegkopien ausgedruckt werden.
•An- und Abmelden der Fahrer mittels Pin (vom Unternehmer verwaltbar)
• Tagesumsatz einsehen und ausdrucken (bei Schichtende)
• die letzten 10 Belege ausdrucken (im Falle von Papierstau- oder Rollenende)
• Lieferschein für Vertragspartner drucken
